5 ОШИБОК-УБИЙЦ ЭЛЕКТРОННЫХ КНИГ

мини-курс в подарок
для новых читателей

Ваш email:
Ваше имя

email рассылки Конфиденциально

email рассылки
Актуально:

Как стать организованным

как добиться высокой самоорганизацииЕсли Вы делаете первые шаги в интернет-бизнесе, удаленной работе или фрилансе, я раскрою вам один небольшой но важный секрет, без чего вряд ли можно преуспеть в любой работе, где не присутствует вездесущий начальственный контроль.

Речь пойдет о том, как стать организованным.  На сегодняшний день это одно из фундаментальных качеств не только интернет-предпринимателя,  удаленного работника, но и любого человека в общем.

Почему фундаментальных? Дело в том, что при кажущейся виртуальности Вашего бизнеса, деньги вы хотите получать вполне реальные. Поэтому и задачи бизнеса у вас будут реальные, и сроки реальные, и клиенты, и партнеры.

Скорее всего на первых порах, на этапе становления бизнеса вы будете работать чуть больше, но если вы не станете организованным, это приведет к тому, что вы будете работать по 16 часов в день, и будете делать это всегда. На самом деле, я и сама иногда работаю подолгу, но важно уметь отличать желание от необходимости. По желанию вы можете работать долго сегодня, а завтра не работать вовсе. А по необходимости вы будете делать это все время, хотите вы того или нет.

Со временем «болезнь» может начать прогрессировать. Вы устанете от бешеного ритма и начнете все откладывать на потом, откладывать и откладывать на потом, пока дела не срастутся в ком нерешенных проблем. Вы начнете срывать сроки, подводить клиентов и партнеров. Это тупиковый путь, к сожалению.

В связи с этим у меня для вас две новости – плохая и хорошая. Плохая заключается в том, что именно люди, которые выбрали путь удаленной работы и не стали организованными, терпят неудачу. Хорошая новость в том, что несмотря на распространенный стереотип, стать организованным может любой человек.

Это качество приобретенное, и его по силам развить в себе любому человеку. Все, что для это нужно – желание. Именно его-то и не хватает многим людям.

Итак, что характерно человека, который не стал организованным? Прежде всего это откладывание дел на потом, размытость выполнения задач в течение дня, низкая производительность труда и как результат – вы успеваете вдвое меньше за вдвое большее количество времени.

Что будет, когда вы станете организованным? Все будет наоборот – со временем вы будете успевать выполнять больше задач за меньшее количество времени. А значит, и заработать сможете, и личная жизнь за бортом не останется.

С чего стоит начать? Сначала стоит действительно захотеть этого:) Вы удивитесь, сколько людей думают, что они этого хотят, но на самом деле это не так.

Затем займитесь постановкой жизненных целей. Вроде бы это не совсем связано с самоорганизацией? Так это, да не совсем. Если у вас нет жизненных целей, то многое будет напоминать движение щепки по бурной реке. Никогда не знаешь, куда прибьет и когда. Как вы в этом случае станете организованным, не понятно.

Подумайте, чего вы хотите иметь или добиться через пять лет, через три года, через год. Какой вы хотите доход, какой уровень жизни. А какие у вас краткосрочные цели? Например, на месяц?

Важно! Цели у вас должны быть именно вашими, а не ваших родителей, мужа (жены), друзей и т.д. Цели не должны быть следствием просмотра кинофильмов или рекламы, указывающим нам, что хотеть хорошо, а что нет. Подумайте о том, чего вы хотите сами, иначе мотивацию надолго сохранить будет очень сложно.

Когда у вас появятся цели, вы будете достаточно замотивированы, чтобы не откладывать их достижение в долгий ящик.

Далее начинаем осваивать техники управления временем. Они подойдут не только занятым руководителям, но и тем, кто любит все откладывать на потом.

Заводим себе ежедневник (электронный или бумажный) и каждый день утром пишем себе список задач на день. Здесь важно то, что список у вас должен быть реалистичным. Не нужно вписывать 30 крупных задач. Вы успеете сделать только 20%, а потом будете себя корить за то, чтог не стали организованным. Это не приведет вас к успеху.

Напишите лучше 2-3 крупных задачи и несколько мелких, но тех, которые вы реально сможете сделать в течение дня. Оставьте 20% времени на непредвиденные задачи и не забудьте про время на отдых в конце дня.

Устанавливайте крайние сроки (deadlines). Отсутствие крайних сроков всегда ведет к тому, что задача выполняется в самый последний момент.

Важно! Всегда начинайте выполнять задачи с наименее приятных. Если вы программист, но должны подписать акты для бухгалтерии и отправить их в банк, а вы терпеть этого не можете, начинайте именно с актов. Здесь нужно проявить твердость и заставить себя сделать эту работу. Зато потом, когда самая неинтересная (но необходимая) часть работы выполнена, вы будете выполнять только интересные и творческие задачи. Наградой за выдержку будет порядок в делах и удовлетворение от рабочего дня. Это замотивирует вас еще больше. Со временем вы привыкнете именно к такому порядку распределения обязанностей.

Помните про то, что сначала вы выполняете работу, потом отдыхаете. Если не хотите забыть про вечерний отдых, грамотнее работайте днем. С другой стороны, не забывайте о том, что если вы 8 часов просидите в одной позе за компьютером, вы испортите себе здоровье, поэтому обязательно делайте 15-минутные перерывы в работе каждый час.

Сделайте зарядку,  в том числе и для глаз, помойте посуду, выйдите на короткую прогулку. Возможно, вам будет интересна медитация или короткая релаксация. Я не рекомендую вам делать это в середине рабочего дня, но если же вам захотелось зайти в социальную сеть почитать почту, то ограничьте свое пребывание там десятью минутами. И все. Даже если остались новые сообщения, ответьте на них завтра. Но я все-таки советую дождаться вечера или выходных, потому что иначе опять вернуться к работе будет сложнее и вы можете сорвать план.

И еще. Если вы все-таки сорвали план, посыпание головы пеплом и обзывание себя обидными словами не принесет абсолютно никакого результата. Наоборот, понизит самооценку и мотивацию. Если вы сорвались и после обеда вместо работы стали смотреть сериал, не пинайте себя морально. Усвойте правило: ошибка — это урок. Сериал закончился – доделываем работу. Затем садимся и смотрим, что привело к срыву плана. Захотелось расслабиться после обеда? Рука потянулась к телевизору? Изменяем тактику. В другой раз после обеда идем на пятнадцатиминутную прогулку, а телевизор переносим в другую комнату. Так вы станете более организованным.

Со временем, когда вы привыкнете к порядку в делах и своевременному выполнению задач, переходите к автоматизации процесса. Главный принцип – автоматизируем все, что автоматизируется. Ищем идеи и воплощаем их в жизнь. Освободившееся время используем для общения с детьми и близкими, для занятия спортом и саморазвития.

Я желаю Вам успеха!

На главную В каталог статей


2 комментария на “Как стать организованным”

  • Хорошая статья по самоорганизации. В свободном стиле. Читается легко. А не подскажите как можно ссылаться на нею или брать выдержки скажем и делать ссылку, что бы читатель прочитал её всю.

  • EM:

    Виктор, я рада, что Вам статья понравилась. Если Вы хотели бы сослаться на статью, рекомендую Вам на своем сайте вставить ссылку на этот номер страницы.

Оставить комментарий

Сколько будет: *