5 ОШИБОК-УБИЙЦ ЭЛЕКТРОННЫХ КНИГ

мини-курс в подарок
для новых читателей

Ваш email:
Ваше имя

email рассылки Конфиденциально

email рассылки
Актуально:

Отчетность ИП в пенсионный фонд – 5 советов, как избежать проблем

отчетность ИП в пенсионный фонд Тем, кто ведет свой бизнес в интернете, уже наверняка известно, что

индивидуальный предприниматель обязан делать отчисления в пенсионный фонд независимо от того, получил ли он доход или не получил. С января 2010 года пенсионный фонд также занимается страховыми взносами ИП в ОМС.

Если до 2010 года для сдачи отчетности ИП в пенсионный фонд не предусматривалось никаких специальных форм, то в 2010 году правила немного изменились. На первый взгляд это может показаться довольно сложной процедурой, однако в данной статье я хочу показать вам, как избежать распространенных ошибок, которые совершают индивидуальные предприниматели, и это сэкономит вам время на поездки туда-обратно в пенсионный фонд и ожидание в очередях.

Сразу оговорюсь, речь пойдет о тех индивидуальных предпринимателях, у которых нет наемных сотрудников.

1. Получите информационное письмо от пенсионного фонда. Скорее всего вам, как и мне, пришло по почте заказное письмо от пенсионного фонда, в котором рассказывается, какие формы необходимо представить для  отчетности ИП в пенсионный фонд. Следует оговориться, что письмо направляют по месту вашей регистрации, и если вы проживаете в другом месте, следует об этом помнить.

В письме будет также указана дата, когда вас приглашают в пенсионный фонд с отчетностью, а также коды бюджетной классификации (КБК) – по ним можно проверить, правильный ли код был указан при поквартальных взносах в пенсионный фонд.

Что делать, если вы не получили письма? В этом случае не стоит терять времени на поиски – зайдите на сайт пенсионного фонда (ссылка будет ниже) и посмотрите, какие формы нужны. Дату посещения фонда выбирайте сами с учетом приведенных ниже ограничений по срокам.

2. Заполните необходимые формы. Желательно сделать это заблаговременно, после завершения отчетного периода (год).

Пусть формы отчетности ИП в пенсионный фонд вас не пугают. На самом деле, это весьма полезное нововведение. Немного сложно будет только, когда вы будете заполнять их в первый раз. В следующий раз это займет у вас всего пару минут.

Формы помогут вам избежать таких ситуаций, которая случилась у меня: в 2009 году я исправно вносила платежи, но они не отобразились в компьютере. Я получила по почте документ о состоянии моего пенсионного лицевого счета, где за 2009 год стояли нули. К счастью, данные поправили в 2010 году.

В моем случае необходимо было заполнить формы:

РСВ-2 (расчет по уплаченным взносам)

СЗВ-6-1 (сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица)

АДВ-6-3 (опись передаваемых в пенсионный фонд документов).

При общении в пенсионном фонде выяснилось, что нужна была еще одна форма, которую я не заполнила. Объяснили это тем, что правило ввели уже после направления мне информационного письма. Правда эту форму мне выдали прямо в пенсионном фонде и у меня ушла всего пара минут на ее заполнение.

Формы можно взять на сайте пенсионного фонда pfrf.ru в разделе «самозанятому населению». На этом же сайте можно скачать бесплатную программу для заполнения различных форм, а также почитать другую весьма полезную информацию, касающуюся отчетности ИП в пенсионный фонд, страховых взносах и не только.

Рекомендую потратить некоторое время и посмотреть в интернете рекомендации бухгалтеров по заполнению форм, это значительно сэкономит ваше время. Сделайте так хотя бы когда будете заполнять документы впервые. В них нет совершенно ничего сложного. Жалко смотреть на предпринимателей, пустым взглядом смотрящих на сотрудников пенсионного фонда, пытающихся разъяснить им, что же они сделали не так.

Я хочу предложить вам свои формы как образец. Я защитила их от изменения, но не потому что мне жалко:-)  (ну если только чуть-чуть). Дело в том, что формы быстро меняются, и я хочу уберечь вас от заполнения и подачи в пенсионный фонд отчетности по устаревшим формам. Лучше всегда скачивать свежие формы на сайте пенсионного фонда.

Вместо моих данных нужно подставить свои, а вместо нулей – свои номера ИНН и СНИЛС.

Образцы подразумевают отсутствие задолженности по платежам. Однако, если у вас такая задолженность существует, отразите ее в отчетности.

Для заполнения форм вам также понадобится СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Когда я получала его, мне выдали зеленую пластиковую карточку, сейчас выдается пластиковая ламинированная карточка с голограммой.

После того, как формы заполнены, распечатайте их, подпишите, поставьте печать и сделайте с них ксерокопии.

3. В назначенное время отправляйтесь в ваше территориальное управление пенсионного фонда. Предварительно позвоните туда и узнайте часы работы. Возьмите с собой ксерокопии всех квитанций уплаченных страховых взносов в пенсионный фонд и ОМС за отчетный период, а также оригиналы и ксерокопии заполненных форм отчетности.

4. Сделайте сверку платежей за отчетный год. По правилам до конца отчетного года (в декабре, после совершения последнего платежа) необходимо приехать в пенсионный фонд для сверки платежей. Процедура эта недолгая, но я, конечно же, о ней не знала, поэтому на сверку не явилась.

Если вас постигла та же участь, перед подачей отчетности ИП в пенсионный фонд уточните у сотрудников, в каком кабинете происходит сверка и загляните туда с копиями квитанций об оплате.

5. Представьте отчетность ИП в пенсионный фонд в нужный кабинет. Следующие нехитрые рекомендации помогут вам сделать это без проволочек:

— приезжайте в назначенную вам дату. Если вы не можете приехать в отведенный для вашей отчетности день, лучше приехать раньше, а не позже. Дело в том, что отчетность ИП в пенсионный фонд сдается не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, и это значит, что к окончанию срока сдачи отчетности количество желающих посетить пенсионный фонд будет возрастать в геометрической прогрессии. Наилучшее время для посещения пенсионного фонда – сразу же после январских праздников, пока остальной народ еще раскачивается после поедания оливье.

тянуть до последнего не рекомендуется также и потому, что если вы заполните неверно какую-то форму и вам придется приезжать в пенсионный фонд повторно, вы можете опоздать с отчетностью.

— кто рано встает, тот быстро отчетность сдает. Если приедете к 9:00, вы, возможно, будете первыми, я приехала к 10:00 и передо мной было всего два человека, а к 11:00 набежало еще около 20 предпринимателей из любителей поспать.

— когда вы приедете в пенсионный фонд, спросите у сотрудников, где именно принимается отчетность ИП. Иначе вы по ошибке можете полдня просидеть в огромной очереди желающих сдать отчетность юридических лиц, там очереди куда длиннее.

— когда придет ваша очередь сдавать отчетность, проверка и прием происходят довольно быстро, при условии, что у вас все заполнено верно, а задолженности по платежам отсутствуют. Сотрудник пенсионного фонда при вас отобразит в компьютере необходимые данные. Именно поэтому я рекомендую вам все же приезжать в пенсионный фонд самим, а не нанимать для этих целей, к примеру, бухгалтера. Вам будет гораздо спокойнее, ведь вы будете знать, что ваши пенсионные отчисления внесены в базу и отобразятся на вашем лицевом счете. Не забудьте попросить сотрудника пенсионного фонда проставить штампик о приеме отчетности на ваших ксерокопиях.

И наконец, в 2011 году платежи в пенсионный фонд возросли. Подробности смотрите на сайте фонда.

* ВНИМАНИЕ! Уважаемые коллеги предприниматели – в 2012 году при подаче отчетности в ПФР будут изменения. Окончательно я поправлю статью, когда это будет известно на 100% – после сдачи годовой отчетности в ФНС и когда бухгалтер составит новые платежные документы в ПФР. Но что известно сейчас:

1. По информации с сайта ПФР: в 2012 году плательщики – индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, отчетность в ПФР НЕ СДАЮТ. Исключения: главы крестьянских хозяйств и иные категории плательщиков страховых взносов. Подробности – на сайте pfrf.ru

2. При первом квартальном платеже в ПФР в 2012 году нужно будет учесть, что сумма изменится по сравнению с прошлым годом: во-первых, увеличился МРОТ, а во-вторых изменилась процентная ставка рассчета взносов. О том, что за суммы, сообщу позднее.

На главную В каталог статей


Популярный автор поможет вам продать вашу электронную книгу

4 комментария на “Отчетность ИП в пенсионный фонд – 5 советов, как избежать проблем”

  • clubber:

    Здравствуйте, Елена! Давно слежу за вамим сайтом, вы мне здорово помогли тогда статьей про компьютерную атаку. Спасибо и за эту статью, я недавно зарегился как ИП, сделал платежи и по советам, найденным в интернете поехал сдаваться в пф вчера. Формы не заполнил, просто платежки привез:-) Я как раз и был одним их тех, которому сотрудник пф объяснял что сделано не так, а я тупил. А за мной в очереди столяли бухгалтерши и шипели на меня, что мол бизнесом занялся и ни хрена не понимает:-)) в общем, спасибо, раньше бы на ваш сайт зайти и статью почитать. А так мне тоже выдали печатные формы, я их заполнил по образцам, слава богу на стенде висели, и отчетность сдал!

  • EM:

    ВНИМАНИЕ! Уважаемые коллеги предприниматели — в 2012 году при подаче отчетности в ПФР будут изменения. Окончательно я поправлю статью, когда это будет известно на 100% — после сдачи годовой отчетности в ФНС и когда бухгалтер составит новые платежные документы в ПФР. Но что известно сейчас:

    1. По информации с сайта ПФР: в 2012 году плательщики — индивидуальные предприниматели, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, отчетность в ПФР НЕ СДАЮТ. Исключения: главы крестьянских хозяйств и иные категории плательщиков страховых взносов. Подробности — на сайте pfrf.ru

    2. При первом квартальном платеже в ПФР в 2012 году нужно будет учесть, что сумма изменится по сравнению с прошлым годом: во-первых, увеличился МРОТ, а во-вторых изменилась процентная ставка рассчета взносов. О том, что за суммы, сообщу позднее.

  • Игорь:

    А какая это дополнительная форма? Я бы её тоже заранее подготовилю

  • EM:

    Игорь, здравствуйте! К сожалению, не осталось копии формы. Вероятно, имелась в виду форма описи документов АДВ-6-1 (или уже указанная АДВ-6-3) — в 2011 году она у нас требовалась, а где-то нет. Если вы в 2012 году попадаете в категорию предпринимателей, которым нужно сдавать отчетность в ПФР за прошлый год, я рекомендую Вам переговорить с Вашим бухгалтером или позвонить в Ваше территориальное Управление ПФР, чтобы лишний раз не мотаться с бумагами, если чего-то не хватит.

    Если вы в 2012 году попадаете в категорию предпринимателей, которым нужно сдавать отчетность в ПФР за прошлый год, то соблюдайте крайние сроки — для квартальной отчетности они другие — посмотрите на сайте ПФР новость от 16/12/2011 — насколько я понимаю, это 15 февраля.

Оставить комментарий